Учитывая постоянно растущее количество людей отвечающих за качество и полноту информации размещенной на веб-ресурсе компаний CMS MetalSite предлагает возможность коллективной работы, ведь было бы не разумно заставлять одного человека отвечать за сбор и опубликование информации на сайте предприятия. Гораздо проще, чтобы каждый отдел компании отвечал за свой набор страничек, например, отдел по связям с общественностью писал о новостях происходящих в компании, а клиентский отдел, рапортовал о заключенных контрактах. Кроме того, важно оградить пользователей CMS от нежелательной потери информации, для чего в современных системах управления контентом используется разграничение прав пользователей, так чтобы новость, которую опубликовал, например, директор не смог исправить никто кроме его самого, либо его заместителей, а клиентский отдел не смог бы "наведаться в гости" отделу по связям с общественностью. Таким образом, каждый редактор сайта выполняет только свою часть работы.

Система CMS MetalSite предлагает своим пользователям высокую надежность и безопасность доступа к данным, хранящимся на сайте. Благодаря использованию развитой системы безопасности, предполагающей многоступенчатую проверку полномочий пользователя информация будет надежно защищена от доступа извне. Кроме того, все действия пользователей протоколируются, а в случае возникновения чрезвычайных ситуаций администратору сайта будет моментально отправлено письмо извещающее его о причине ошибки.

Информационное наполнение сайта должно храниться отдельно от его оформления, ведь с каждым днем растут возможности представления информации на сайте и то, что вам кажется сегодня модным и эффектным захочется через полгода сменить на что-то совершенно другое. Независимость от дизайна, которую дает использование системы управления контентом CMS MetalSite дает широкие возможности для быстрого видоизменения сайта. Кроме того, возможна реализация любых дизайнерских решений, использование нескольких дизайнов сайта одновременно, благодаря использованию так называемых «тем» (theme - тема), между которыми можно переключаться однажды зашедши на сайт. Таким образом, сайт можно настроить под свое настроение, под настроение любого зашедшего на сайт человека. Ведь, как говорится, встречают по одежке, а если у вас этих одежек несколько, то вы всегда будете смотреться лучше других.

Более чем пятилетний опыт разработки, создания и сопровождения сайтов в металлургическом сегменте российского Интернета позволил нам создать интуитивный административный интерфейс. Та часть, которая открыта только редакторам или администратору сайта удобна и легко понятна пользователям даже с небольшим опытом работы. Конечно, всегда можно надеяться на то, что удастся собрать всех сотрудников одновременно в большой комнате и толково разъяснить им все прелести работы с сайтом, но гораздо лучше когда они все смогут делать просто однажды взглянув на то, что им открывается после ввода пароля :). Ведь тогда затраты на сопровождение сайта будут минимальными, а тратится придется только тогда, когда захочется чего-то нового и самое интересное, когда это новое появится в системе, все пользователи с одного взгляда будут уже знать, как с этим работать.

Казалось бы, что проще – все уже давно привыкли к использованию редакторов наподобие Microsoft Word для набора текстов, однако встроить полноценный текстовый редактор на страницу сайта догадались далеко не все, однако в нашей системе CMS MetalSite такая возможность есть. Таким образом, редактирование информации статей, документов, новостей и других информационных наполнителей сайта происходит очень легко и не требует дополнительных навыков и специального знания языка гипертекста HTML.

Возможность изменения и расширения структуры веб-сайта, возможность добавления новых функций, а также интеграция с внутренними электронными системами документооборота без изменения ядра системы CMS MetalSite. Наращиваемость функций веб-ресурса происходит простым добавлением модулей расширения, ведь важно понимать, что тех функций, которыми сейчас обладает Ваш сайт, может хватить не так на долго. Интернет развивается весьма быстрыми темпами, на предприятиях вводятся новые системы управления производством, системы управления взаимоотношениями с клиентами и то, что на данный момент кажется верхом технологий или, хотя бы достаточным для ведения бизнеса, может потребовать срочного обновления в будущем, чтобы добиться максимального удобства для Ваших клиентов.

Все что вам может потребоваться, когда вы захотите опубликовать новую новость или создать новый раздел на сайте - это компьютер с подключением к Интернет. Ведь в тот момент, когда вам захочется опубликовать самую лучшую новость в жизни вашей компании, Вы можете оказаться совершенно на другой стороне Земли и ходить там вверх ногами. Система CMS MetalSite не требует установки на рабочие станции редакторов. Все что необходимо, находится на веб-сервере.

Система CMS MetalSite сопровождается полным комплектом документации, включая руководство пользователя и техническое описание. Ведь все-таки какое удовольствие не вызывала бы система при работе с нею в ней всегда есть еще много полезностей, которые можно узнать прочитав документацию.